Dự báo, đơn hàng khung và lệnh gọi hàng cho cụm cáp

Khách hàng dự báo 1,000 cụm cáp, yêu cầu chuẩn bị vật tư cho 300 rồi yêu cầu giao 100. Không có quy trình đơn thống nhất, nhà cung cấp có thể không biết thông điệp mới nhất cho phép mua, chế tạo, giao hay chỉ lập kế hoạch.

Dùng hồ sơ riêng cho các quyết định đó, ngay cả khi hệ thống mua hàng kết hợp một số việc. Tên “đơn hàng khung”, “lệnh gọi hàng” và “lệnh cho phép” tự chúng không giải thích các bên đã cho phép gì. Ghi hạng mục, phiên bản, lượng, hành động và xác nhận liên quan cho từng bước.

Xác định mỗi tài liệu làm gì trong bố trí của bạn

Đây là phân biệt gợi ý để rõ ràng, không phải định nghĩa pháp lý chung. Thỏa thuận có thể kết hợp cho phép vật tư và sản xuất hoặc dùng tên khác. Mô tả rõ quan hệ đó và dùng cùng cách hiểu ở cả hai bên.

Là ví dụ hệ thống có tài liệu, Oracle Purchasing phân biệt thỏa thuận mua khung với các lệnh phát hành theo thỏa thuận. Quy trình phần mềm đó minh họa vì sao thỏa thuận gốc và hành động đơn có thể là hồ sơ riêng. Nó không quyết định hiệu lực pháp lý tài liệu của bạn hoặc yêu cầu bên nào dùng Oracle.

Giữ dự báo hiển thị mà không âm thầm biến thành đơn

Gán ngày, phiên bản, nhận dạng hạng mục và kỳ thời gian cho từng dự báo. Nêu lượng là tổng của kỳ hay phần tăng thêm. Giữ phiên bản trước khi cập nhật để thay đổi rõ thay vì trông như nhu cầu độc lập thứ hai.

Thống nhất ai nhận cập nhật và nhà cung cấp cần hành động gì. Nếu dự báo chỉ phục vụ kế hoạch, nhận dạng như vậy. Nếu bố trí riêng cho phép mua trong một phần xác định của dự báo, nhận dạng cơ chế và giới hạn. Không dựa vào tên tệp bảng tính để truyền đạt thẩm quyền.

Giữ điểm chưa chắc chắn hiển thị. Lượng năm dự kiến không xác lập thời gian, phiên bản được chấp nhận hoặc tính sẵn có vật tư đầy đủ cho từng lệnh. Hướng dẫn thời gian giao đề cập phụ thuộc lịch trình; dự báo chỉ cải thiện thông tin kế hoạch trong mức giả định được hiểu.

Gắn quyết định vật tư với cấu hình và số lượng

Cho phép vật tư cần nhận dạng phiên bản cụm bị ảnh hưởng và hạng mục hoặc cơ sở lượng đã nêu. Bao gồm cấu hình nguồn được phê duyệt và cách xử lý ngoại lệ. “Mua đủ quý tới” mơ hồ khi dự báo có nhiều phiên bản hoặc kiện linh kiện vượt nhu cầu BOM trước mắt.

Xem lượng mua bằng hướng dẫn MOQ và kiện linh kiện. Vật tư cho 300 cụm có thể cần lượng riêng từng hạng mục, sử dụng thêm đã thống nhất và quyết định kiện. Cách nói tắt “tương đương 300” cần được tính toán đó hỗ trợ thay vì coi là chỉ thị mua đầy đủ.

Thống nhất cách xử lý thay đổi, tồn chưa dùng, chi phí và quyết định xử lý theo bố trí cụ thể. Quyết định vật tư không tự cho phép sản xuất, và cho phép sản xuất không tự cho phép gửi hàng. Nếu một chỉ thị cho phép nhiều giai đoạn, nêu rõ các giai đoạn đó.

Dòng thời gian đơn hư cấu

EX-BO-46 liên quan cụm CA46 phiên bản B. Ví dụ được dựng để thể hiện hồ sơ và số dư. Nó không tạo thời gian giao tiêu chuẩn, quy tắc dự báo ràng buộc, cam kết tồn hoặc điều kiện giá.

Ở E04, trừ lượng đã giao khỏi dự báo sẽ ra 900, nhưng đó không phải số dư “đơn mở” đáng tin cậy. Hồ sơ mô tả các việc khác nhau: 100 đã gửi, 50 sản phẩm được chấp nhận còn từ PR46-01 và tình hình vật tư phải đối chiếu từ mua và tiêu thụ thực. Phần dự báo còn không tự động là sản xuất được cho phép.

Cho phép E02 là sự cho phép hành động vật tư quy định, không phải bằng chứng mọi linh kiện đã đến. Nó cũng không chứng minh còn đúng 150 bộ đầy đủ sau đợt sản xuất đầu. Xác nhận sổ vật tư, trạng thái mua và sử dụng đã ghi trước khi đưa ra một trong hai tuyên bố.

Ở E05, giảm dự báo tự nó không giải thích điều xảy ra với vật tư đã mua hoặc 50 thành phẩm. Các bên xem các cam kết hiện có đó theo bố trí đã thống nhất và đưa mọi chỉ thị thay đổi cần thiết. Họ không xóa hồ sơ trước bằng cách thay bảng tính.

Làm từng lệnh tự đầy đủ

Ghi tham chiếu thỏa thuận gốc, ID lệnh duy nhất, cụm và phiên bản, lượng, đích, mốc yêu cầu và xác nhận bắt buộc. Bao gồm tham chiếu đóng gói, ghi nhãn và báo cáo áp dụng. Nêu ngày là ngày gửi yêu cầu hay ngày đến yêu cầu và giữ riêng phản hồi xác nhận nhà cung cấp.

Dùng phiên bản mới hoặc tham chiếu thay đổi khi sửa lệnh. Nhận dạng nó thay gì và lượng là tổng mới hay bổ sung. Email “đổi thành 200” nếu không có vậy có thể được hiểu là thay yêu cầu 150 hoặc thêm 200 nữa.

Xác định cách ghi hủy, chậm và giao từng phần. Hồ sơ giao cần giảm số dư lệnh phù hợp một lần, kèm tham chiếu gửi có thể truy xuất. Tránh đếm cùng nhu cầu trong cả tổng khung và đơn độc lập riêng.

Xử lý thay đổi bản vẽ trên mọi trạng thái tồn

Khi đề xuất phiên bản C, nhận dạng tác động lên nhu cầu chưa cho phép, vật tư đã mua, dở dang và sản phẩm B hoàn chỉnh. Các nhóm có thể cần quyết định khác nhau. Không cập nhật trường phiên bản thỏa thuận gốc rồi mặc định mọi vật tư vật lý trước đã thành C.

Yêu cầu kỹ thuật xác định tương thích và mọi xác minh bắt buộc; yêu cầu người xem thương mại phụ trách giải quyết cam kết và chi phí. Gắn phiên bản có hiệu lực với lệnh hoặc lô cụ thể. Dùng hướng dẫn xung đột tài liệu nếu PO, bản vẽ và báo giá không còn thống nhất.

Giữ bố trí tồn kho rõ ràng. Hồ sơ khung không chứng minh cụm hoàn chỉnh đang được giữ để gửi ngay, và lượng năm được báo không nhất thiết cố định giá mọi lệnh. Xác nhận chào thực tế, hiệu lực và ứng phó thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Dự báo có cho phép nhà cung cấp mua linh kiện không?

Không suy ra cho phép chỉ từ tên. Nêu vai trò dự báo và nhận dạng mọi cơ chế riêng đã thống nhất cho phép cam kết vật tư.

Lệnh gọi hàng có luôn là chỉ thị gửi hàng không?

Ở đây không xác lập nghĩa chung. Xác định trong bố trí của bạn nó cho phép vật tư, sản xuất, giao hay tổ hợp được nêu rõ.

Lệnh sau có tự động dùng bản vẽ mới hơn không?

Nhận dạng phiên bản có hiệu lực cho mỗi lệnh và xem tác động lên vật tư, công việc hiện có. Tài liệu mới hơn không hồi tố đổi cấu hình tồn hoàn chỉnh.

Trình bày cùng nhau nhu cầu và cấu trúc cho phép

Với tìm nguồn cụm cáp, gửi bộ bản vẽ hiện tại, nhu cầu trước mắt, dự báo và quy trình phát lệnh đề xuất. Zeakka điều phối xem xét với nhà cung cấp với tư cách đối tác thương mại. Liên hệ Zeakka để làm rõ bố trí sẽ cho phép hành động nào và cách duy trì số dư lượng, phiên bản và giao hàng. Cam kết tồn và điều kiện phát lệnh cần thỏa thuận riêng theo dự án.