Linh kiện khách hàng cung cấp cho cụm cáp: nhận, sử dụng và đối chiếu

Khách hàng có thể đã có đầu nối, cáp hoặc phụ kiện cần cho đơn bộ dây mới. Gửi chúng cho bên lắp ráp có thể giải quyết vấn đề tìm nguồn, nhưng cũng tạo nhiệm vụ kiểm soát vật tư: đã nhận gì, vật tư nào được chấp nhận sử dụng, đã tiêu thụ gì và còn gì?

Thống nhất quy trình đó trước khi gửi. Phiếu giao là bằng chứng đã gửi hàng, không phải bằng chứng mọi hạng mục phù hợp cụm đã phát hành. Vật tư khách hàng cấp cũng không xác lập nhà cung cấp đã chọn đã nhận công việc hoặc đồng ý chịu thiếu hụt.

Xác định hạng mục được cấp và mục đích

Đưa từng hạng mục khách hàng cấp vào BOM cụm với nhận dạng chính xác, lượng trên mỗi cụm và trách nhiệm cung cấp. Bao gồm mã nhà sản xuất khi được quy định, phiên bản khi áp dụng, thông tin lô và hồ sơ hỗ trợ bắt buộc. Tên dòng quen thuộc không đủ nếu có thể có tiếp điểm, gioăng hoặc kết cấu cáp khác nhau.

Nêu hạng mục sẽ được lắp vào sản phẩm, dùng làm chuẩn ghép, tiêu thụ trong kiểm tra đã thống nhất hay trả lại như thiết bị mượn. Mẫu tham chiếu phải giữ nguyên không phải tồn sản xuất sẵn dùng. Nếu cùng linh kiện phục vụ hai mục đích, phân bổ rõ số lượng.

Hướng dẫn bộ kit cáp thảo luận hạng mục nào thuộc đơn vị mua. Hướng dẫn này đề cập kiểm soát vật tư khách hàng cấp, gồm vật tư không bao giờ trở thành phần của kit được giao.

Thống nhất trách nhiệm trước khi kiện rời đi

Không điền trường chưa biết bằng mức hao hụt ngành giả định. Quyền sở hữu vật tư, phân bổ rủi ro và hệ quả thanh toán cần thỏa thuận áp dụng. Hồ sơ vận hành cần cho thấy điều đã xảy ra mà không âm thầm tạo các điều khoản đó.

Ghi nhận hàng riêng với giải phóng cho sản xuất

Khi nhận, liên kết tham chiếu giao hàng với số đếm thực tế, đơn vị, tình trạng bao bì và nhận dạng hạng mục hoặc lô. Giữ các lô khác nhau nhận dạng được khi cần truy xuất. Với cáp cấp theo chiều dài, ghi cơ sở đo và đơn vị đã thống nhất; chỉ số cuộn không xác lập số mét dùng được.

Tách số lượng nhận vật lý khỏi số lượng được giải phóng sử dụng. Túi hỏng, thiếu nhận dạng hoặc sai lệch so BOM cần trạng thái giữ được nhận dạng và người xem xét được giao. Không trộn vật tư bị giữ vào số dư dùng được chỉ vì nó đang ở cơ sở. Ghi sai lệch đủ sớm để khách hàng giải quyết tác động lịch trình.

Quy trình vật tư khách hàng cấp của OnRamp minh họa cách phần mềm sản xuất theo dõi vật tư khách hàng cùng thông tin BOM và tồn kho. Đó là ví dụ phần mềm, không phải yêu cầu dùng một hệ thống cụ thể. Sổ theo dõi được kiểm soát có thể hữu ích nếu giữ cùng quan hệ hạng mục, số lượng và giao dịch. Bài này không ngụ ý Zeakka dùng nền tảng đó.

Đối chiếu vật tư hư cấu

EX-CS-39 là đơn hàng được dựng cho 100 cụm. Mỗi cụm dùng hai vỏ H39 và bốn tiếp điểm T39 do khách hàng cung cấp. Mọi số lượng dưới đây đều tính từng chiếc; không có tồn đầu kỳ. Khách hàng và bên lắp đã cho phép riêng lượng tiêu thụ thiết lập cụ thể được thể hiện. Các số này không xác lập mức hao hụt thông thường.

Cân đối vỏ là 220 = 4 + 200 + 2 + 14. Cân đối tiếp điểm là 450 = 0 + 400 + 12 + 38. Hai vỏ và mười hai tiếp điểm thiết lập là tiêu thụ được ghi, không ẩn trong số cụm được chấp nhận. Bốn vỏ bị giữ vẫn hiện diện vật lý và tách khỏi mười bốn vỏ dùng được.

Nếu mười bốn vỏ dùng được sau đó được trả lại, ghi giao dịch trả có ngày và tham chiếu gửi. Chuyển lượng đó ra khỏi tồn dùng được tại cơ sở; không đếm lại cùng mười bốn vừa là tồn tại cơ sở vừa là tồn đã trả trong cân đối cuối. Bốn chiếc bị giữ cần quyết định xử lý cuối riêng.

Trong sổ theo dõi liên tục, số dư đầu cộng hàng nhận phải được đối chiếu với lượng lắp, tiêu thụ được ghi, trả hoặc xử lý khác được phép, và tồn vật lý còn lại. Vật tư cấp cho lệnh chưa hoàn tất vẫn là sản phẩm dở dang đến khi ghi kết quả. Cấp 200 vỏ xuống xưởng không chứng minh có 100 cụm được chấp nhận.

Giải quyết thiếu hụt và sử dụng bất thường khi công việc còn mở

So sánh số dư dùng được còn lại với nhu cầu chưa hoàn tất. Nếu thao tác thiết lập hoặc sửa lại thêm sẽ dùng vật tư ngoài phạm vi được phép, ghi lượng và yêu cầu quyết định cần thiết trước khi tiếp tục dùng. Không che chênh lệch bằng cách sửa số nhận.

Số dư chưa giải thích cần điều tra. Trước hết kiểm tra đơn vị, giao dịch trùng, lượng dở dang và hồ sơ kiện đã tách. Sau đó điều tra mất hoặc hỏng vật lý khi phù hợp. Điều chỉnh cho cân bằng mà không giải thích sẽ xóa bằng chứng khách hàng cần.

Tương tự, linh kiện thay thế đề xuất để bù thiếu phải theo quy trình phê duyệt dự án. Ngoại quan tương tự hoặc sẵn có thuận tiện không cho phép thay thế. Giữ cấu hình cụm đã phê duyệt riêng với quyết định ai cung cấp linh kiện thay.

Chốt hồ sơ vật tư cùng đơn hàng

Cung cấp tổng kết đã thống nhất thể hiện hàng nhận, lượng lắp, tiêu thụ được ghi, tồn còn lại và tham chiếu xử lý. Bao gồm mục giữ còn mở và chênh lệch chưa giải quyết thay vì đưa bản tổng kết trông sạch nhưng bỏ chúng. Nhận dạng đơn và phiên bản cụm mà lượng tiêu thụ thuộc về.

Nếu tồn còn lại được giữ cho đơn sau, xác nhận nhận dạng, vị trí, trạng thái và bố trí xem xét. Phiên bản bản vẽ sau có thể đổi khả năng dùng tiếp các chi tiết đó. Lưu kho và lưu giữ cần theo yêu cầu linh kiện thực tế và bố trí đã thống nhất; ở đây không ngụ ý thời gian giữ chung.

Câu hỏi thường gặp

Tôi chỉ nên gửi đúng lượng BOM sao?

Yêu cầu nhà cung cấp xem xét lượng cần thiết, gồm mọi sử dụng thiết lập hoặc kiểm tra được thống nhất riêng. Không mặc định tỷ lệ bổ sung hoặc gửi mức dự phòng đoán mà không nêu mục đích.

Số lượng đã nhận có nghĩa vật tư được phê duyệt sử dụng không?

Không. Giữ riêng nhận hàng, kiểm tra nhận dạng và trạng thái giải phóng. Vật tư bị giữ hoặc không rõ nhận dạng cần hiển thị đến khi quyết định xử lý được cho phép.

Linh kiện dư có thể tự động dùng cho đơn sau của tôi không?

Chỉ sau khi kiểm tra bố trí tồn kho đã thống nhất và cấu hình đơn tiếp. Ghi việc chuyển sang đơn đó thay vì coi mọi tồn của khách hàng thay được cho nhau.

Yêu cầu xem xét phạm vi vật tư khách hàng

Gửi bản vẽ cụm, danh sách linh kiện được cấp, số lượng, thông tin lô và ngày giao dự kiến cùng yêu cầu tìm nguồn cáp. Zeakka điều phối xem xét với nhà cung cấp với tư cách đối tác thương mại. Liên hệ Zeakka để xác nhận có thể chấp nhận bố trí vật tư đề xuất hay không và hồ sơ nhận, tiêu thụ và trả nào sẽ được cung cấp.