Mẫu hồ sơ kiểm tra đầu vào cụm cáp

Hồ sơ nhận hàng cần giúp người khác tái hiện hàng gì đã đến, sản phẩm nào được kiểm tra, đã quan sát thấy gì và ai cho phép bước tiếp theo. Mẫu kiểm tra đầu vào cụm cáp có thể chỉnh sửa này lưu những thông tin đó trong một hồ sơ nhận hàng, kèm tham chiếu đến bản vẽ, ảnh và phép đo làm bằng chứng.

Dùng trang trống cho lần nhận hàng thực tế và ví dụ hư cấu để xem cách một sai lệch vẫn được thể hiện rõ ngay cả khi số lượng đã đối chiếu khớp. Mẫu ghi lại kế hoạch kiểm tra đã thống nhất. Mẫu không chọn phương án lấy mẫu hoặc tự động giải phóng vật tư.

Phân biệt số lượng nhận, phạm vi kiểm tra và quyết định xử lý

EX-RC-31 hư cấu. Năm sản phẩm được kiểm tra ngoại quan như đã nêu. Một quan sát dẫn đến việc ghi nhận giữ toàn bộ 40 sản phẩm, không có nghĩa phân loại từng sản phẩm là lỗi.

Minh họa khái niệm. Ví dụ hư cấu không phải cấu hình sản phẩm được phê duyệt, hướng dẫn dụng cụ hay kết quả kiểm tra.

Tải hồ sơ trống và ví dụ đã điền

Tải sổ làm việc kiểm tra đầu vào. Tệp gồm hai trang: Hồ sơ trống và Ví dụ. Các ô màu hổ phách có thể chỉnh sửa. Các cột kiểm tra màu trắng đánh dấu một số trường còn thiếu, ID kiểm tra trùng và số lượng không nhất quán.

Hướng dẫn đóng gói đề cập bảo vệ, ghi nhãn và quy trình nhận hàng. Tài nguyên này cung cấp hồ sơ dùng sau khi giao hàng. Danh sách kiểm tra phê duyệt mẫu phục vụ một quyết định khác: phê duyệt cấu hình mẫu xác định cho phạm vi sản xuất đã nêu. Nhận một lô hàng sản xuất không lặp lại hoặc thay thế việc phê duyệt đó.

Nhận dạng hàng nhận trước khi ghi kết quả

Nhập tham chiếu nhận hàng và lô nhà cung cấp, mã cụm và phiên bản, đơn đặt hàng, phiếu đóng gói, phiên bản bản vẽ và BOM. Ghi lại thùng và thông tin nhận dạng từng sản phẩm thực sự có sẵn. Nếu sản phẩm không có số sê-ri riêng, hãy gán ID nhận hàng tạm thời và lưu liên kết với kiện hàng và lô tương ứng. Không trình bày ID tạm thời như số sê-ri của nhà cung cấp.

Nêu tên và phiên bản kế hoạch kiểm tra. Thêm người kiểm tra, người có thẩm quyền xem xét, ngày kiểm tra và quyết định xử lý thủ công hiện tại. Nội dung như giữ hàng chờ xác nhận bản vẽ hữu ích hơn trường quyết định để trống có thể bị hiểu nhầm là cho phép sử dụng. Ghi kèm vấn đề chưa giải quyết, người phụ trách và ngày hành động tiếp theo.

Tách hồ sơ nhận hàng khi phiên bản cụm hoặc phạm vi truy xuất khác nhau. Nếu một đợt giao trộn nhiều lô, dùng các hồ sơ riêng hoặc tệp đính kèm được kiểm soát rõ ràng để chỉ ra sản phẩm nào thuộc lô nào. Chỉ số thùng có thể chưa xác lập được nhận dạng sản xuất.

Xác định riêng phạm vi cho từng phép kiểm tra

Bảng kiểm tra có tám hàng dành sẵn. Chỉ thêm các phép kiểm tra mà kế hoạch thực tế yêu cầu và xác định bằng chứng cho từng phép kiểm tra.

Kiểm đếm có thể bao phủ toàn bộ hàng nhận trong khi kiểm tra kích thước chỉ bao phủ các sản phẩm được chọn. Kiểm tra tài liệu xem xét hồ sơ được cung cấp và nhận dạng hồ sơ; không có nghĩa người kiểm tra đầu vào đã lặp lại phép thử điện của nhà cung cấp. Nêu rõ các phạm vi đó.

Giới thiệu của NIST về lấy mẫu chấp nhận mô tả việc dùng thông tin mẫu để quyết định xử lý lô theo phương pháp lấy mẫu. Sổ làm việc cố ý không cung cấp AQL, cỡ mẫu hoặc số chấp nhận mặc định. Thống nhất phương pháp chọn, mức bao phủ, quy tắc chấp nhận và cách ứng phó sai lệch trước khi dùng hồ sơ để quyết định về lô.

Theo dõi lần nhận hàng hư cấu EX-RC-31

Ví dụ nhận 40 sản phẩm EX-CA-31 phiên bản B trong thùng C01 và C02, mỗi thùng 20 sản phẩm. ID tạm thời U01–U40 nhận dạng các sản phẩm đã nhận. Tất cả tham chiếu EX, nhân vật và yêu cầu trong ví dụ đều được dựng để giảng giải. Đây không phải hồ sơ sản xuất thực tế hoặc giới hạn tiêu chuẩn của Zeakka.

Người kiểm tra đối chiếu nhãn kiện với đơn hàng và bản vẽ, đếm toàn bộ 40 sản phẩm và kiểm tra ngoại quan U01–U05. U03 thiếu đầu chốt gài trước khi ghép nối. Bốn sản phẩm còn lại được kiểm tra có đầu chốt nguyên vẹn khi quan sát. Quan sát này không xác định hư hỏng xảy ra lúc nào hoặc tình trạng của 35 sản phẩm khác.

Một hàng chiều dài riêng ghi 298, 300, 301, 299 và 300 mm cho U01–U05 so với yêu cầu bản vẽ hư cấu 300 ± 3 mm. Phương pháp chuẩn đo và nhận dạng thước được tham chiếu. Các con số minh họa cách ghi kết quả có đơn vị; dung sai lẫn phạm vi năm sản phẩm đều không phải khuyến nghị cho cụm khác.

Hàng tài liệu ghi rằng hồ sơ thử nghiệm được tham chiếu đã được cung cấp và đối chiếu đúng với lô đã nêu. Đây chỉ là kiểm tra nhận dạng tài liệu. Bất kỳ việc xem xét giới hạn thử, phạm vi hoặc kết quả của hồ sơ đó đều cần ghi phạm vi riêng.

Trưởng bộ phận chất lượng trong ví dụ đặt toàn bộ 40 sản phẩm vào trạng thái giữ chờ xem xét theo EX-HOLD-31. Một sai lệch quan sát được và 40 sản phẩm bị giữ trả lời hai câu hỏi khác nhau. Giữ hàng nhận không có nghĩa đánh dấu mọi sản phẩm là lỗi.

Đối chiếu số lượng mà không đếm một sản phẩm hai lần

Phần số lượng so sánh sản phẩm đã nhận với năm nhóm phân bổ loại trừ lẫn nhau: giữ, giải phóng, trả lại, loại bỏ và chờ phân bổ. Nhập số không cho nhóm đã kiểm tra và không có sản phẩm; để giá trị chưa biết ở trạng thái chưa giải quyết thay vì tự đặt bằng không.

Trong ví dụ, đã nhận = 40, giữ = 40 và mỗi nhóm phân bổ còn lại = 0. Số lượng đã phân bổ tính được là 40 và ô kiểm tra hiển thị Số lượng khớp. Thông báo đó chỉ xác nhận phép tính. Quyết định xử lý thủ công vẫn là Giữ toàn bộ 40 sản phẩm.

Mẫu lưu vẫn thuộc nhóm phân bổ phù hợp của nó. U03 vẫn nằm trong 40 sản phẩm bị giữ, do đó không được cộng thêm thành sản phẩm thứ bốn mươi mốt. Khi vật tư chuyển từ giữ sang trả lại, giảm số giữ và tăng số trả lại cùng một lượng, đồng thời ghi riêng quyết định xử lý làm căn cứ. Không đếm cùng một chi tiết vào cả hai nhóm.

Lưu ảnh và bằng chứng đo có thể sử dụng

Chụp nhận dạng và tình trạng thùng, toàn bộ cụm kèm ID nhận hàng, và ảnh cận cảnh sai lệch. Với đầu nối, giữ đủ bối cảnh để nhận ra mặt ghép, chốt gài hoặc lối ra cáp. Thêm thước tỷ lệ khi kích thước có ý nghĩa, không che khuất đặc điểm. Giữ tệp gốc và chú thích trên bản sao.

Đặt tên tệp sao cho có thể truy lại ID nhận hàng và quan sát. EX-PH-03 phải dẫn đến ảnh thực tế của U03, không phải ảnh đầu nối ví dụ không liên quan. Giữ bao bì và chi tiết bị ảnh hưởng theo yêu cầu điều tra đã thống nhất. Không sửa chốt gài, tháo tiếp điểm hoặc thực hiện phép thử phá hủy chỉ để hoàn thành bộ ảnh.

Khi một ô bảng tóm tắt nhiều phép đo, đính kèm nhật ký đầy đủ theo từng sản phẩm, nhận dạng dụng cụ và tham chiếu phương pháp. Với quan sát điện, dùng quy trình đã thống nhất và đồ gá phù hợp. Hướng dẫn thử nghiệm giải thích vì sao kết quả thông mạch, kiểm tra ngắn mạch và phép thử cơ học mô tả các đặc tính khác nhau.

Sử dụng các phép kiểm tra và mở rộng tệp cẩn thận

Hàng kiểm tra được dùng phải chứa đủ bảy trường đầu vào. ID phải duy nhất trong các hàng 13–20. Phần số lượng yêu cầu sáu số đếm dạng số nguyên không âm và kiểm tra tổng phân bổ có bằng lượng nhận hay không. Phần này không diễn giải yêu cầu đã nhập, xác minh ảnh hoặc so sánh phép đo dạng văn bản với dung sai.

Giữ các hàng không dùng hoàn toàn trống. Để thêm phép kiểm tra, sao chép công thức và cập nhật cả hai đầu của phạm vi kiểm tra ID trùng. Thử hàng đầu tiên mới thêm bằng một ID trùng và một tham chiếu bằng chứng bị thiếu. Chỉ sao chép văn bản xuống dưới vùng dành sẵn không mở rộng được xác thực.

Câu hỏi thường gặp

Tệp có thể quyết định lô hàng đạt hay không?

Không. Người có thẩm quyền được nêu áp dụng các quy tắc kiểm tra và xử lý đã thống nhất. Một hàng điền đủ hoặc tổng số khớp vẫn có thể đi cùng lỗi chưa giải quyết, thiếu phê duyệt hoặc yêu cầu sai.

Tôi có thể dùng lại cỡ mẫu và dung sai của ví dụ không?

Không. Cả hai đều hư cấu. Nhập phạm vi được phê duyệt, phương pháp chọn, định nghĩa kích thước và tiêu chí cho cụm thực tế.

Nếu hàng nhận không có số sê-ri riêng thì sao?

Gán ID nhận hàng tạm thời và ghi quan hệ với thùng và thông tin lô nhà cung cấp. Duy trì quan hệ đó qua ảnh, mẫu lưu và mọi lần trả hàng.

Chia sẻ hồ sơ nhận hàng cùng vấn đề chưa giải quyết

Liên hệ Zeakka với tham chiếu cụm và đơn hàng, hồ sơ nhận hàng đã điền, ảnh liên quan và quyết định hoặc thông tin cần có. Với sai lệch quan sát được, dùng báo cáo vấn đề chất lượng để tổ chức bằng chứng theo dõi. Zeakka điều phối trao đổi với nhà cung cấp về cụm cáp; việc kiểm tra, khắc phục, trả hàng và hồ sơ bổ sung được xác nhận cho từng dự án.