Modèle de fiche de contrôle de réception de câbles assemblés

Une fiche de réception doit permettre de reconstituer les articles arrivés, les unités examinées, les observations et l’autorité ayant autorisé l’étape suivante. Ce modèle modifiable de contrôle de réception de câbles assemblés regroupe ces faits dans un même enregistrement, avec les références aux plans, photos et mesures justificatives.

Utilisez la feuille vierge pour une réception réelle et l’exemple fictif pour voir comment un écart reste visible même lorsque les quantités concordent. Le modèle consigne un plan de contrôle convenu. Il ne choisit pas de plan d’échantillonnage et ne libère pas automatiquement le matériel.

Distinguer quantité reçue, périmètre de contrôle et décision

EX-RC-31 fictif. Cinq unités subissent le contrôle visuel indiqué. Une observation conduit à consigner le blocage des 40 unités, sans déclarer chacune défectueuse.

Illustration conceptuelle. Les exemples fictifs ne sont ni des configurations produit approuvées, ni des instructions d’outillage, ni des résultats d’inspection.

Télécharger la fiche vierge et l’exemple rempli

Téléchargez le classeur de contrôle de réception. Le fichier contient deux feuilles : Fiche vierge et Exemple. Les cellules ambrées sont modifiables. Les colonnes blanches de contrôle signalent certains champs manquants, identifiants de contrôle en double et quantités incohérentes.

Le guide de conditionnement traite de la protection, de l’étiquetage et du déroulement de réception. Cette ressource fournit l’enregistrement après livraison. La liste d’approbation des échantillons concerne une autre décision : approuver une configuration d’échantillon définie pour un périmètre de production donné. Recevoir une livraison de production ne répète ni ne remplace cette approbation.

Identifier la réception avant de saisir les résultats

Saisissez les références de réception et de lot fournisseur, le numéro et la révision de l’assemblage, la commande, la liste de colisage et les révisions du plan et de la nomenclature. Consignez les cartons et identifiants d’unités réellement disponibles. Si les pièces ne sont pas sérialisées individuellement, attribuez des identifiants temporaires de réception et conservez leur correspondance avec l’emballage et le lot. Ne présentez pas ces identifiants temporaires comme des numéros de série fournisseur.

Nommez le plan de contrôle et sa révision. Ajoutez contrôleur, autorité de revue, date d’inspection et décision manuelle actuelle. Une mention comme « bloqué en attente de confirmation du plan » est plus utile qu’un champ vide pouvant être pris pour une libération. Gardez à côté le problème ouvert, le responsable et la date de prochaine action.

Séparez les réceptions dont les révisions d’assemblage ou les périmètres de traçabilité diffèrent. Si une livraison mélange des lots, utilisez des fiches distinctes ou une annexe clairement maîtrisée identifiant les unités de chaque lot. Un numéro de carton seul n’établit pas nécessairement l’identité de fabrication.

Définir séparément le périmètre de chaque contrôle

Le tableau d’inspection réserve huit lignes. N’ajoutez que les contrôles exigés par le plan réel et identifiez les preuves de chacun.

Un comptage peut couvrir toute la réception alors qu’un contrôle dimensionnel ne couvre que certaines pièces. Un contrôle documentaire examine le document fourni et son identité ; il ne signifie pas que le contrôleur de réception a répété l’essai électrique du fournisseur. Précisez explicitement ces périmètres.

L’introduction du NIST à l’échantillonnage pour acceptation explique l’utilisation d’informations d’échantillons pour décider du sort d’un lot dans une approche d’échantillonnage. Le classeur ne propose volontairement ni AQL, ni taille d’échantillon, ni nombre d’acceptation par défaut. Convenez de la méthode de sélection, de la couverture, des règles d’acceptation et de la réponse à un écart avant d’utiliser la fiche pour décider du sort des lots.

Suivre la réception fictive EX-RC-31

L’exemple reçoit 40 unités EX-CA-31 révision B dans les cartons C01 et C02, avec 20 unités par carton. Les identifiants temporaires U01–U40 désignent les unités reçues. Toutes les références EX, personnes et exigences de cet exemple sont inventées pour l’apprentissage. Ce ne sont ni des enregistrements réels de production ni des limites standard de Zeakka.

Le contrôleur compare les étiquettes aux données de commande et de plan, compte les 40 unités et examine visuellement U01–U05. L’extrémité du verrou U03 est manquante avant accouplement. Les quatre autres unités examinées ont un verrou visuellement intact. L’observation n’établit ni le moment du dommage ni l’état des 35 autres unités.

Une ligne de longueur distincte consigne 298, 300, 301, 299 et 300 mm pour U01–U05, face à l’exigence fictive de plan 300 ± 3 mm. La méthode de référence de mesure et l’identité de la règle sont indiquées. Ces valeurs illustrent un résultat avec unité ; ni la tolérance ni la couverture de cinq unités ne sont recommandées pour un autre assemblage.

La ligne documentaire indique que le rapport de test référencé a été fourni et associé au lot indiqué. C’est uniquement une vérification d’identité documentaire. Toute revue des limites, de la couverture ou des résultats d’essai nécessite son propre périmètre enregistré.

Le responsable qualité fictif bloque les 40 unités en attente de revue sous EX-HOLD-31. Un écart observé et 40 unités bloquées répondent à des questions différentes. Bloquer la réception ne déclare pas chaque unité défectueuse.

Rapprocher les quantités sans compter deux fois une unité

La section quantité compare les unités reçues à cinq affectations exclusives : bloquées, libérées, retournées, rebutées et en attente d’affectation. Saisissez zéro pour une catégorie vérifiée sans unité ; laissez une valeur inconnue non résolue au lieu d’inventer un zéro.

Dans l’exemple, reçu = 40, bloqué = 40 et toutes les autres affectations = 0. Le total affecté calculé vaut 40 et le contrôle indique « Quantités concordantes ». Ce message confirme uniquement l’arithmétique. La décision manuelle reste « Bloquer les 40 unités ».

Un spécimen conservé fait toujours partie de son affectation applicable. U03 reste dans les 40 pièces bloquées et ne doit donc pas être ajouté comme une quarante-et-unième unité. Lors du passage de pièces de bloquées à retournées, diminuez la première quantité et augmentez la seconde du même nombre, avec une décision justificative séparée. Ne comptez pas la même pièce dans les deux catégories.

Conserver des photos et mesures exploitables

Photographiez l’identité et l’état du carton, l’assemblage complet avec son identifiant de réception et un détail de l’écart. Pour un connecteur, gardez assez de contexte pour identifier face d’accouplement, verrou ou sortie de câble. Incluez une échelle si la taille compte, sans masquer le détail. Conservez les fichiers originaux et annotez des copies.

Nommez les fichiers pour retrouver l’identifiant de réception et l’observation. EX-PH-03 doit renvoyer aux images réelles de U03, pas à un connecteur d’exemple sans rapport. Conservez emballage et pièce concernée selon les besoins de l’enquête convenue. Ne modifiez pas un verrou, ne retirez pas un contact et n’effectuez pas d’essai destructif simplement pour compléter le dossier photo.

Lorsqu’une cellule résume plusieurs mesures, joignez le relevé complet par unité, l’identité de l’instrument et la méthode. Pour les observations électriques, utilisez la procédure convenue et un dispositif adapté. Le guide des essais explique pourquoi continuité, contrôle des courts-circuits et essai mécanique décrivent des propriétés différentes.

Utiliser les contrôles et étendre le fichier avec soin

Toute ligne de contrôle utilisée doit contenir les sept champs d’entrée. Son identifiant doit être unique dans les lignes 13–20. La section quantité exige six nombres entiers non négatifs et vérifie si les affectations totalisent la réception. Elle n’interprète pas l’exigence saisie, ne vérifie pas les photos et ne compare pas une mesure textuelle à une tolérance.

Laissez les lignes inutilisées entièrement vides. Pour ajouter des contrôles, copiez les formules et mettez à jour les deux limites de la plage de recherche de doublons. Testez la première ligne ajoutée avec un identifiant doublonné et une référence de preuve absente. Copier du texte sous la zone réservée n’étend pas la validation.

Questions fréquentes

Le fichier peut-il décider si une livraison est conforme ?

Non. L’autorité nommée applique les règles convenues d’inspection et de décision. Une ligne complète ou un total concordant peut coexister avec un défaut non résolu, une approbation manquante ou une exigence incorrecte.

Puis-je reprendre la taille d’échantillon et la tolérance de l’exemple ?

Non. Toutes deux sont fictives. Saisissez la couverture, la méthode de sélection, les définitions dimensionnelles et les critères approuvés pour l’assemblage réel.

Que faire si la réception n’a pas de numéros de série individuels ?

Attribuez des identifiants temporaires et documentez leur lien avec les cartons et les informations de lot fournisseur. Préservez ce lien dans les photos, les échantillons conservés et tout retour.

Partager la réception avec son problème ouvert

Contactez Zeakka avec la référence d’assemblage et de commande, la fiche de réception remplie, les photos pertinentes et la décision ou information attendue. Pour un écart observé, utilisez le rapport de problème qualité pour organiser les preuves de suivi. Zeakka coordonne les échanges fournisseurs pour les câbles assemblés ; examen, correction, retours et documents supplémentaires sont confirmés pour chaque projet.